Quando si sceglie una stampante multifunzione Xerox o un duplicatore digitale Duplo, il noleggio a lungo termine spesso risulta essere la soluzione più semplice e conveniente.
Pensato per le piccole e medie aziende e per le partite IVA, il noleggio di stampanti multifunzione proposto da Nadar è la soluzione ideale per ottimizzare il tempo e il costo di gestione della propria flotta di stampanti, e comprende tutto il necessario per la stampa in ufficio.
Noleggio e Leasing
Sono due le forme più diffuse di locazione di stampanti: la locazione operativa (noleggio o renting) e la locazione finanziaria (leasing). La tabella mostra le principali differenze tra i due tipi di locazione.
Noleggio | Leasing |
Ha come obiettivo l’utilizzo della tecnologia, e la stampante non rientra negli asset aziendali | Ha come fine l’acquisto (riscatto) della stampante, che verrà inserita negli asset |
È un servizio commerciale | È un’operazione finanziaria |
Nessun vincolo di durata | Durata minima del contratto pari a metà del periodo di ammortamento |
Consente integrazioni, aggiornamenti e modifiche | Non consente modifiche contrattuali o aggiornamenti |
Ai fini IRAP non pesa sull’imponibile | Ai fini IRAP cresce l’imponibile per la quota interessi |
Vantaggi fiscali, operativi ed economici | Rigidità e poca convenienza |
I vantaggi del noleggio
Noleggiare un stampante invece che acquisirla in leasing è la soluzione più flessibile e vantaggiosa sotto molti punti di vista. Andiamo ad analizzare quali sono i vantaggi concreti del noleggio di stampanti multifunzione.
Frequente ricambio delle stampanti multifunzione
Pensate alla velocità con cui la tecnologia di stampa digitale si evolve, ed ai cambiamenti consistenti che le stampanti multifunzione subiscono di anno in anno: i modelli che oggi sono all’avanguardia, tra pochi anni saranno già obsoleti.
Noleggiando a lungo termine le stampanti, questo problema non esiste: tutte le ultime novità Xerox e Duplo saranno sempre a vostra disposizione. Il noleggio è pensato proprio per chi necessita di un frequente ricambio delle apparecchiature di stampa.
- Durata allineata al ciclo di vita del bene.
- Zero rischio obsolescenza: stampanti sempre nuove.
- Opportunità di rinnovo tecnologico.
- Ampliamento del contratto.
- Assicurazione della stampante.
- Esonero dai costi di smaltimento.
Asset della società più leggeri e capitale libero
Nessuna immobilizzazione dei capitali e disponibilità di un budget maggiore per altri acquisti. Al contrario del leasing, che prevede il riscatto della stampante e l’inserimento del bene nei cespiti (asset) della società, con la formula noleggio la stampante multifunzione non cambia mai proprietà: a fine contratto la macchina tornerà in possesso di Nadar, senza che venga mai inserita nei cespiti della vostra azienda, e senza che ci sia bisogno di alcuna giustificazione da parte vostra. Se non potete o non volete appesantire gli asset della società, il noleggio è la soluzione che fa al caso vostro.
- Capitali non immobilizzati.
- Possesso ed utilizzo del bene – non proprietà.
- Mantenimento della liquidità.
- Aumento della capacità di spesa.
- Bene aziendale non iscritto a bilancio – scaricabile al 100%.
Agevolazioni fiscali e finanziarie
Le agevolazioni fiscali e finanziarie per chi noleggia una stampante invece che prenderla in leasing sono molte, indipendentemente dalla durata del contratto di locazione. Inoltre i canoni di noleggio delle stampanti vengono considerati come un puro costo operativo di servizi, e quindi sono interamente deducibili dalle imposte, IVA compresa.
- Nessuna distinzione tra capitale ed interessi.
- Piena ed immediata deducibilità dei canoni ai fini IRES e IRAP.
- Assenza di ammortamenti e gestione cespiti.
- Linee di credito alternative.
- IVA anticipata sul valore del singolo canone.
- Nessuna segnalazione in Centrale Rischi di Banca d’Italia.
- Sensibile miglioramento del rating creditizio.
- Disintermediazione bancaria.
Costi fissi e programmati
Il canone mensile del noleggio rimane costante e prevedibile, ed è personalizzato in base all’uso effettivo della stampante. Inoltre, include servizi aggiuntivi, come l’assistenza o la fornitura dei consumabili. È fondamentale per pianificare le vostre uscite ed i vostri costi.
Miglioramento del cash flow
Ottimizzazione delle scorte, alta rotazione dei prodotti e riduzione degli stock contribuiscono al miglioramento del cash flow. Scegliere una soluzione di noleggio stampanti aiuta in questa direzione.
Gestione amministrativa e ricollocazione delle vecchie stampanti
La gestione contabile e amministrativa della stampante a noleggio resta di proprietà di Nadar Srl, che si occuperà anche di ricollocare le stampanti obsolete al termine della locazione in modo semplice e senza alcuna complicazione da parte vostra.
Noleggiare stampanti in Lombardia con Nadar
Con Nadar l’operazione di noleggio è a condizione vantaggiose: offriamo flessibilità sulle tempistiche, gestione snella dei contratti, e zero costi di amministrazione.
La nostra consulenza pre noleggio include un’analisi completa del vostro parco macchine, per una personalizzazione totale del contratto.
- Analisi del parco macchine installato: multifunzioni, stampanti, scanner, fax, duplicatori…
- Verifica delle esigenze dei gruppi di lavoro.
- Studio dei flussi documentali di stampa e di scansione.
- Controllo ed analisi dei consumi di energia elettrica.
- Approfondimento sulla situazione amministrativa delle apparecchiature (noleggi, leasing, assistenza, scadenze…).
Grazie a questo tipo di studio, avrete un buon margine di contenimento dei costi rispetto alla vostra situazione odierna.
Una volta firmato il contratto di noleggio, Nadar offre:
- Consulenza post noleggio.
- La stampante multifunzione Xerox o il duplicatore digitale Duplo più adatto alle vostre esigenze di stampa aziendale.
- La consegna e l’installazione direttamente in ufficio.
- La personalizzazione delle pagine incluse sulla base della media mensile.
- La fornitura periodica dei toner.
- La raccolta e lo smaltimento dei consumabili esauriti.
- Aggiornamento tecnologico con possibilità di aggiungere e/o modificare le apparecchiature multifunzioni all’interno di un unico contratto di noleggio.
- L’assistenza tecnica garantita e certificata per tutta la durata del contratto.
- Zero costi di amministrazione.
- Accesso al noleggio con primarie finanziarie a livello nazionale.
Dubbi e domande sul noleggio stampanti
Consulenza gratuita
Richiedete una consulenza gratuita, senza alcun impegno. Nadar ha un’esperienza di oltre trent’anni nel mondo della stampa digitale per ufficio, e lavora a stretto contatto con Xerox e Duplo per offrire ai propri clienti il meglio delle soluzioni di stampa e di finitura.
Compilate il form, e un nostro consulente commerciale e tecnico vi contatterà al più presto.